Cómo construir el almacén que su empresa necesita

Hay muchas razones para construir o ampliar almacenes, entre ellas satisfacer las crecientes necesidades comerciales, ingresar a nuevos mercados, evitar cuellos de botella y reemplazar equipos viejos y obsoletos.Aquí hay 10 mejores prácticas sobre cómo crear o ampliar un almacén.

1.Obtener los números necesarios para demostrar la racionalidad del proyecto. La viabilidad de mejoras importantes depende de las cifras correctas.Los fabricantes deberían ver si es posible obtener un rendimiento positivo, incluso si las cifras conservadoras pueden resistir cualquier cosa, desde accidentes hasta incendios.Las consideraciones incluyen ubicación, propiedad, equipo, estructura y longevidad.

2. Date suficiente tiempo.Los proyectos siempre tardan más de lo esperado y tratar este proceso con honestidad evitará sorpresas futuras. Se necesita tiempo para hacerlo bien.No se apresure a decidir sobre los proveedores de equipos y no olvide considerar la curva de aprendizaje para cualquier proceso o equipo nuevo.A veces, la curva de aprendizaje para utilizar un nuevo dispositivo puede ser más larga de lo esperado.

3. Decide renovar o construir (y recuerda, ubicación, ubicación, ubicación). Decidir si reformar o construir es siempre una decisión difícil y el presupuesto es importante a largo plazo.A veces, incluso si el costo es bajo a corto plazo, puede que no le convenga renovar una ubicación existente.Como ocurre con la mayoría de las transacciones de bienes raíces, las decisiones generalmente se reducen a 'ubicación, ubicación, ubicación'. Hacer las siguientes preguntas puede ayudarlo a decidir más fácilmente:

¿Dónde queremos que estén los empleados, proveedores y clientes?

¿Cuál es la mejor manera de llegar a la autopista interestatal?

¿Cuánto cuesta tender el ferrocarril?

¿Dónde puedo construir para obtener la mejor tasa impositiva?

4. Considere los pies cuadrados y maximice el espacio. Lo primero que hay que tener en cuenta es el coste del metro cuadrado.Para los sitios industriales, suele ser de 85 dólares por pie cuadrado.La primera pregunta es ¿cómo maximizar cada pie cuadrado?Cualquier metro cuadrado vacío lo pone a usted y a sus clientes en desventaja.La siguiente pregunta es qué tan rápido puedo mover el inventario en el edificio.Una regla general es desarrollar una política de rotación de productos terminados de no más de dos semanas y un inventario de no más de 90 días.

5. Involucrar a todas las partes interesadas. Involucrar a todas las partes interesadas dentro y fuera de la empresa para evitar incendios que puedan quemar el presupuesto.Al final del período de diseño, se debe llegar a un consenso para evitar que surjan problemas importantes, como una disposición incorrecta del equipo.Cuando no hay compra, puedes garantizar que habrá problemas.Esto incluye comunicarse con los funcionarios de la ciudad sobre su plan.Acérquese a la ciudad lo antes posible y analice la cantidad de puestos de trabajo que se crearán.Esta acción le permite entregar licencias más rápido.

6. Busque ayuda externa. Lo más importante que hay que recordar es que gestionar estos proyectos es un trabajo de tiempo completo y la mayoría de las personas ya tienen un trabajo de tiempo completo.Por lo tanto, contrate un equipo o personal de gestión de proyectos dedicado para que le ayude.Algunos se convertirán en expertos en diseño y construcción;algunos tendrán contactos con funcionarios de la ciudad.Utilice el equipo de gestión de productos, incluso si el equipo es el administrador de la propiedad del edificio arrendado.

7. Movilizar al equipo. Una inversión de este tamaño es más factible cuando cuentas con un equipo en el que puedes confiar.Poseer equipo nuevo es una cosa, pero lo que hace diferente al equipo es el equipo.Esto se reduce a cultivar una buena cultura laboral, cultivar el espíritu empresarial, la toma de decisiones acertadas y el aprendizaje en el trabajo.

8. Tómate tu tiempo con la última tecnología. A la hora de elegir el equipo adecuado, el tiempo es importante.Lo que esté disponible en un año será diferente el próximo año.Hay varios factores a considerar, incluida la posibilidad de automatización, el tiempo de instalación y proceso, y las mejores prácticas de fabricación ajustada.'

9. Revisar al contratista. Es importante no cooperar con proveedores establecidos para ahorrar tiempo o dinero.Un beneficio adicional puede ser que algunos contratistas nuevos tengan la motivación para hacer un buen trabajo, de modo que puedan realizar otros equipos o ampliaciones de edificios.Esta es una oportunidad para ellos y, al mismo tiempo, su empresa obtendrá el mejor valor, tecnología y capacidades.

10. No olvides a tus clientes actuales. Al construir una nueva ubicación, es importante considerar su base de clientes actual para no perder ningún cliente en el proceso.Concéntrese en comunicarse con precisión lo antes posible.La subcontratación a otras ubicaciones o empresas de procesamiento asociadas lo ayudará a evitar perder clientes.

Ya sea que esté renovando o construyendo, un almacén moderno y eficiente es una gran inversión y, si se hace bien, generalmente vale la pena.Hágalo sabiamente y protegerá su presupuesto garantizando al mismo tiempo la TIR.Siempre habrá situaciones fuera de tu control, y debes incorporar estos imprevistos a tu agenda y presupuesto.Al fin y al cabo, lo más importante es que proporciones un retorno de la inversión.Siempre debe centrarse en la inversión y controlar el presupuesto.